Política de privacidad del sistema de videovigilancia o circuito cerrado de televisión (CCTV)

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1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Denominación legal: NTT Disruption Europe, SLU (“NTT Disruption”)
CIF: B88353586
Dirección: paseo de la Castellana 202 – 6º (28046) Madrid – España
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: nd.data.protection.office@global.ntt

2. ¿Qué datos personales recopilamos?

Imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia (sin sonido).

3. ¿Para qué utilizamos sus datos personales?

Para mantener la seguridad de las personas y de los bienes dentro de nuestras instalaciones.

4. ¿Por qué NTT Disruption está legitimada para procesar sus datos personales?

Porque existe un interés público en preservar la seguridad de las personas y de los bienes dentro de nuestras instalaciones. Además, NTT Disruption tiene un interés legítimo en proteger la seguridad de sus bienes y de sus instalaciones.

5. ¿Dónde almacenamos sus datos personales?

En las instalaciones de NTT Disruption (el sistema de videovigilancia no está externalizado).

6. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

En caso de que se cometa alguna conducta ilícita dentro de nuestras instalaciones que pueda perjudicar a nuestro equipo, a cualquier otra persona o la integridad de nuestras instalaciones o de los bienes en su interior, los datos personales serán compartidos con las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado junto y los órganos judiciales competentes con el fin de conocer lo sucedido y adoptar las acciones oportunas en relación con la situación analizada.

7. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Las imágenes se almacenarán durante un (1) mes desde que fueron grabadas. Una vez finalizado este período se eliminarán las grabaciones. No obstante, en el caso de que estas grabaciones de video puedan ser utilizadas para identificar conductas ilícitas, las grabaciones serán bloqueadas y almacenadas hasta que finalice el proceso judicial.

8. ¿Realizamos transferencias internacionales con sus datos personales?

Los datos personales no serán objeto de transferencias internacionales, a excepción de las que puedan llevar a cabo las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado que puedan ceder sus datos a organismos internacionales, basadas en el interés público.

9. ¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?

Tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Derecho de acceso. Tiene derecho a obtener de NTT Disruption confirmación sobre si sus datos personales están siendo tratados y, de ser así, a recibir una copia de los datos personales que estamos tratando. Para satisfacer este derecho en relación con las grabaciones del sistema de videovigilancia, se puede solicitar una fotografía reciente y el DNI del interesado para verificar su identidad, y se pedirá la fecha y hora a las que se refiere al derecho de acceso. El interesado no tendrá acceso directo a las imágenes en las que se muestren imágenes de terceros. Si no es posible visualizar las imágenes por parte del interesado sin mostrar imágenes de terceros, se entregará un documento que confirme o niegue la existencia de imágenes del interesado.

• Derecho de rectificación. Puede corregir o modificar sus datos si son inexactos o incompletos para asegurarse de que la información que podamos tener sobre usted sea correcta.

• Derecho de supresión (o derecho al olvido). Puede solicitar la supresión de sus datos personales cuando se produzca alguno de los casos contemplados en la normativa. Por ejemplo, el tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento. Sin embargo, se regula una serie de excepciones en las que no se aplicará este derecho. Por ejemplo, cuando debe prevalecer el derecho a la libertad de expresión e información.

• Derecho de oposición. Mediante este derecho podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales: (i) cuando por motivos relacionados con su situación personal, el tratamiento de sus datos deba cesar, salvo que se acredite un interés legítimo, o sea necesario para el ejercicio o la defensa. de reclamaciones, o (ii) cuando el tratamiento sea para mercadotecnia directa.

• Derecho de limitación del tratamiento. Puede pedirnos que limitemos el tratamiento de sus datos tratándolos (i) cuando impugne la veracidad de los datos, mientras verificamos dicha impugnación; (ii) cuando el tratamiento es ilícito, pero usted se opone a la supresión de sus datos y solicita la limitación del tratamiento en su lugar; (iii) cuando sea usted quien los necesite en caso de reclamación; (iv) e incluso cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión de interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, por verificar. En estos casos solo los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

• Derecho de portabilidad. Puede solicitar la portabilidad de los datos personales que nos haya facilitado con base en su consentimiento expreso en formato electrónico, así como la posibilidad de transmitirlo a otra entidad.

10. ¿Cómo puede ejercer sus derechos de protección de datos?

Puede ejercer sus derechos de protección de datos enviando su solicitud a la dirección postal de NTT Disruption Europe, SLU (paseo de La Castellana 202 – 6º (28046) Madrid – España) o a la dirección de e-mail del Delegado de Protección de Datos: nd.data. protection.office@global.ntt

Privacy Policy for Video Surveillance

1. Who is the responsible of processing your personal data?

Legal name: NTT Disruption Europe SLU (“NTT Disruption”)
VAT number: B88353586
Address: paseo de La Castellana 202 – 6th Floor (28046) Madrid – Spain
Data Protection Officer contact details: nd.data.protection.office@global.ntt.

2. What personal data do we collect?

Images derived from video recording (without sound).

3. For what does NTT Disruption use your personal data?

NTT Disruption will process your personal data in order to maintain security of people and assets within our facilities.

4. Why is NTT Disruption legitimated to process your personal data?

Because there is a public interest in preserving the security within our facilities in favor of all persons and assets within our facilities.

5. Where do we store your personal data?

At NTT Disruption’s facilities (the video surveillance system is not managed by third parties).

6. To which recipients will be your personal data disclosed?

In the event of the commitment of any illicit behavior within our facilities that may harm our team, any other individual or the integrity of our facilities or any assets inside them, personal data will be shared with the State Security Forces and Bodies together with the competent judiciary bodies in order to find out what happened and take the appropriate actions concerning the analyzed situation.

7. For how long we will keep your data?

Video images will be stored for one (1) month since they were recorded. Once this storage period has ended, video recordings will be deleted.
Nevertheless, in the event that these video recordings can be used to identify illicit behaviors, the recordings will be blocked and stored until the judiciary process is finished.

8. Do we make international transfers with your personal data?

Personal data will not be transferred internationally with the exception of with State Security Forces and Bodies that might transfer your data to international bodies following public interest legitimation.

9. Which are your data protection rights?

You have the following rights in relation to your personal data:
• Right of access to your data. You have the right to obtain from NTT Disruption confirmation as to whether or not your personal data are being processed and, if so, to receive a copy of the personal data we are processing. To comply with the right of access of the interested parties to the recordings of the video surveillance system, a recent photograph and the ID of the interested party can be requested to verify their identity, and the date and the time that refers to the right of access. The interested party will not be given direct access to the images of the cameras in which images of third parties are shown. If it is not possible to view the images by the interested party without showing images of third parties, a document will be provided confirming or denying the existence of images of the interested party.

• Right of rectification. You can correct or modify your data if it is inaccurate or incomplete to ensure that the information we may have about you is correct.

• Right of suppression (or right to be forgotten). You can request the deletion of your personal data when any of the contemplated cases occurs. For example, illicit data processing, or when the purpose that motivated the treatment or collection has disappeared. However, a series of exceptions are regulated in which this right will not apply. For instance, when the right to freedom of expression and information must prevail.

• Right of opposition. By means of this right you can oppose the processing of your personal data: (i) when for reasons related to your personal situation, the processing of your data must cease unless a legitimate interest is proven, or it is necessary for the exercise or defense of claims, or (ii) when the treatment is for direct marketing.

• Right of limitation of treatment. You can ask us to limit the processing of your data by treating them (i) when the accuracy of the data is contested, while we verify said challenge (ii) when the treatment is illegal, but you oppose the deletion of your data and request the limitation of the treatment in its place (iii) when you are the one who needs them in case of a claim (iv) and even when you have opposed the processing of your data for the fulfillment of a mission in the public interest or for the satisfaction of a legitimate interest, to be verified. In these cases, we will only keep them for the exercise or defense of claims.

• Right of portability. You can request the portability of the personal data you have provided to us based on your express consent in electronic format, as well as the possibility of transmitting it to another entity.

10. How can you exercise your data protection rights?

You can exercise your data protection rights by sending your request to the postal address of NTT Disruption Europe, SLU (paseo de La Castellana 202 – 6th Floor (28046) Madrid – Spain) or to the Data Protection Officer’s email address: nd.data.protection.office@global.ntt.